关于启用【参加学术会议和校内学术报告】和【做学术报告】网上申请审核的通知
发布时间：2023-11-07 阅读：6792次
各位研究生同学：
【参加学术会议和校内学术报告】、【做学术报告】是我校研究生的必修环节。按照培养方案要求，研究生在读期间至少应做一次公开学术报告，参加多次学术活动。为方便学生完成这两项工作，启用网上申请审核流程，具体通知如下：
一、【参加学术会议和校内学术报告】环节：参加校外的学术会议，采用主动填报的方式进行登记，导师审核，学院审核；参加校内学术活动采用报名-扫描自动登记方式录入（见附件2、3和4）。
1、校内学术活动的组织由教师发起，具体流程为：教师申请学术活动，学院审核，研究生院审核。教师收到活动短信，活动现场联网提供学生动态二维码扫描签到（学生手机端扫描）（见附件1）。
2、校内学术活动学生参与流程：学生查看活动，网上报名（电脑端或手机端），现场二维码手机扫描签到，系统自动记录活动参与信息（附件3）。
二、【做学术报告】环节：采用主动填报的方式进行登记，导师审核，学院审核。
三、2023级入学的研究生，上述两个培养环节全部走网上申请流程，不再提供线下审核流程，系统自动判定是否完成该环节。2023级以前的研究生，采用线上线下结合，学院根据学术票和线上活动记录手动录入成绩。2022级和2023级已经参加过学术会议并拿到学术票的同学，可以在研究生管理系统中录入会议信息，扫描上传学术票，审核通过后有效。
研究生院
2023年11月7日
附件3【做学术报告】【参加学术会议和校内学术报告】培养环节学生操作指南.docx
附件4【参加学术会议和校内学术报告】和【做学术报告】网上申请流程.pdf
附件5【做学术报告】【参加学术会议和校内学术报告】指导教师审核指南.docx
