关于规范我校研究生学术讲座申办流程的通知
发布时间：2026-04-17 阅读：329次
各学院、各位教师：
为进一步规范我校研究生学术活动组织管理，提升学术讲座举办效率与质量，保障活动有序开展，现将教师举办学术讲座相关事项通知如下：
一、学术讲座申办流程
1. 申请：教师登录研究生管理系统→点击左侧【个人管理】→点击【活动信息发布】→点击【新增】并录入学术活动内容→点击【提交】完成活动申请。
填写注意事项：
（1）年级和学院：不选则全校师生可报名，选定后仅符合条件学生可报名。
（2）限制报名人数：须结合教室或会议室最大容量合理设置。
（3）学生报名结束日期：须设置在活动开始时间之前。
（4）会议通知文件：点击“下载模板”填写完成后上传。
2. 审核：学院教学秘书审核 → 研究生院审核 → 审核通过，学术活动发布成功。活动发布成功后，会自动推送到系统和北地信息服务，学生可查看并报名。
3. 签到：组织者打开签到地址链接 → 点击【开始签到】→ 弹出动态二维码 → 学生用手机扫码签到 → 教师点击【结束签到】，本次签到结束。
注意事项：
（1）签到地址获取：教师登录系统 → 左侧【个人管理】→【活动信息发布】→ 点击表头签到地址下图标，获取签到地址的链接（可提前复制留存）。
（2）【开始签到】仅可点击一次，即每场学术活动仅生成一次动态二维码，操作前请谨慎确认。
（3）为防范转发代签，二维码将每分钟动态更新，总有效时间为15分钟。
二、温馨提示
1. 对符合条件的高水平学术活动可认定为“研究生名师讲堂”，学校将给予课酬资助，鼓励教师邀请名师来校交流。具体事项可在研究生院官网搜索关键词“名师讲堂+当年年份”查询。
2. 如需另外通过科技处发布学术活动通知，请完成学术讲座申办流程后，到研究生院盖章。
3. 如果当场发现签到码无法使用，紧急处理建议：①联系研究生院处理。②现场登记姓名、学号，事后主办学院的教学秘书在系统【学生活动管理】→【活动发布查询】→点击表头“报名/签到人数”下数字 → 勾选人员 →【更新签到】→ 补录完成。
三、联系方式
联系人：胡老师
联系电话：010-82322062
联系地址：综合办公楼406
研究生院
2026年4月17日
附件
