关于规范我校研究生学术讲座申办流程的通知

发布时间：2026-04-17          阅读：0次

 各学院、各位教师：

 为进一步规范我校研究生学术活动组织管理，提升学术讲座举办效率与质量，保障活动有序开展，现将教师举办学术讲座相关事项通知如下：

 一、学术讲座申办流程

    1. 申请：教师登录研究生管理系统→点击左侧【个人管理】→点击【活动信息发布】→点击【新增】并录入学术活动内容→点击【提交】完成活动申请。

 填写注意事项：

 （1）年级和学院：不选则全校师生可报名，选定后仅符合条件学生可报名。

 （2）限制报名人数：须结合教室或会议室最大容量合理设置。

 （3）学生报名结束日期：须设置在活动开始时间之前。

 （4）会议通知文件：点击“下载模板”填写完成后上传。

 2. 审核：学院教学秘书审核→研究生院审核→审核通过，学术活动发布成功。活动发布成功后，会自动推送到系统和北地信息服务，学生可查看并报名。

 3. 签到：教师在活动现场登录系统→点击左侧【个人管理】→点击【活动信息发布】→在表头签到地址下，点击【开始签到】→系统弹出签到二维码（每15分钟滚动更新，失效后退出重进即可）→学生用手机扫码签到→教师点击【结束签到】，本次签到结束。

 二、温馨提示

 1. 对符合条件的高水平学术活动可认定为“研究生名师讲堂”，学校将给予课酬资助，鼓励教师邀请名师来校交流。具体事项可在研究生院官网搜索关键词“名师讲堂+当年年份”查询。

 2. 如需另外通过科技处发布学术活动通知，请完成学术讲座申办流程后，到研究生院盖章。

 3. 如果当场出现签到码无法使用，紧急处理建议：①联系研究生院处理。②现场登记姓名、学号，事后教学秘书在系统“签到人数”处补录。

 三、联系方式

 联系人：胡老师

 联系电话：010-82322062

 联系地址：综合办公楼406

 研究生院

 2026年4月17日

 附件

附件：教师举办学术活动和学生参加学术活动流程.pdf