关于2023级研究生报到相关工作的通知

发布时间：2023-08-30          阅读：216次

各学院（部）：

根据学校学生分期分批返校工作的统一部署，现就2023级研究生新生报到相关事宜通知如下：

一、新生报到时间

2023级研究生新生（包括全日制和非全日制）应于9月3日完成报到。

二、学生身份核验

（一）研究生新生须本人持身份证件和录取通知书报到，不得由他人代替报到。

（二）当天不能报到者，应出具假条，说明不能按时报到原因及前来报到日期，请假时间不得超过两周，假条交学院相关负责人留存。

（三）各院（部）核对身份证和录取通知书信息是否一致，如有姓名不一致的情况不予报到。

（四）对于硕士新生中的应届毕业生，在核验其录取通知书的同时，必须核验其本科毕业证书原件。

（五）对于博士新生中的应届毕业生，在核验其录取通知书的同时，必须核验其硕士毕业证书原件和学位证书原件（直博生验其学士毕业证书和学位证书原件）。

（六）新生中的往届毕业生不再核验毕业证书和学位证书。

（七）对于当天不能出具毕业证书原件的新生，学院应在名单上标记并留下学生联系方式，敦促学生在规定时间内（9月22日之前）到指定地点（学院自定）核验证书。

（八）各学院（部）的验证工作请务必在9月22日之前完成，届时须向研究生院学籍办报送取消入学资格和自动放弃入学资格的研究生名单（格式见附件）。纸质版由经办人和主管领导签字，并加盖学院公章，交至办公楼406室；电子版发送至邮箱yanly@cugb.edu.cn。

三、博士生卡片发放

现场报到时需向博士研究生发放《研究生卡片》（每人1张），学生填写完毕后，由学院统一收回，并于9月30日前交研究生院学籍办（联系人燕老师，办公楼406室，电话82322062）。

四、其他说明

（一）各学院（部）应高度重视新生资格审核和报到工作，并指定专人负责此项工作。

（二）需要核验证书的应届毕业研究生新生名单电子版会发放到学校“迎新工作群”中，请各学院（部）迎新工作负责人自行下载打印。

（三）请迎新负责人保留好自动放弃入学资格、保留入学资格研究生的个人声明、导师签字、学院审核等材料，做好过程留痕工作。

（四）博士研究生需填写的《研究生卡片》请各学院（部）于9月2日前到综合办公楼406室领取，联系人燕老师，电话82322062。

若对通知中的事项有疑问，可与研究生院燕老师联系，电话82322062。

附件：2023级未入学研究生名单（模板）

中国地质大学（北京）研究生院

2023年8月29日

附件：2023级未入学研究生名单.docx