2022级研究生新生报到相关工作通知

发布时间：2022-08-27          阅读：1851次

各学院（部）：

 根据学校学生分期分批返校工作的统一部署和相关疫情防控要求，现就2022级研究生新生报到相关事宜通知如下：

    一、新生报到时间

 2022级研究生新生（包括全日制和非全日制）应于9月4日完成报到。

    二、学生身份核验

 （一）研究生新生须本人持身份证件和录取通知书报到，不得由他人代替报到。

 （二）当天不能报到者，应出具假条，说明不能按时报到原因及前来报到日期，请假时间不得超过两周，假条交学院相关负责人留存。

 （三）各院（部）核对身份证和录取通知书信息是否一致，如有姓名不一致的情况不予报到。

 （四）对于硕士新生中的应届毕业生，在核验其录取通知书的同时，必须核验其本科毕业证书原件。

 （五）对于博士新生中的应届毕业生，在核验其录取通知书的同时，必须核验其硕士毕业证书原件和学位证书原件（直博生验其学士毕业证书原件）。

 （六）新生中的往届毕业生不再核验毕业证书和学位证书。

 （七）对于当天不能出具毕业证书原件的新生，学院应在名单上标记并留下学生联系方式，敦促学生在规定时间内（9月23日之前）到指定地点（学院自定）核验证书。

 （八）各学院（部）的验证工作请务必在9月23日之前完成，届时须向研究生院学籍办报送保留入学资格、取消入学资格和自动放弃入学资格的研究生名单（格式见附件）。纸质版由经办人和主管领导签字，并加盖学院公章，交至办公楼406室；电子版发送至邮箱yanly@cugb.edu.cn。

三、博士生卡片发放

 现场报到时需向博士研究生发放《研究生卡片》（每人2张），学生填写完毕后，由学院统一收回，并于9月30日前交研究生院学籍办1张（联系人燕老师，办公楼406室，电话82322062），学院（部）留存1张。

四、其他说明

 （一）各学院（部）应高度重视新生资格审核和报到工作，并指定专人负责此项工作，参加由研究生院和研工部共同组织的相关培训工作。

 （二）需要核验证书的应届毕业研究生新生名单电子版会发放到学校“迎新工作群”中，请各学院（部）迎新工作负责人自行下载打印。

 （三）请迎新负责人保留好自动放弃入学资格、保留入学资格研究生的个人声明、导师签字、学院审核等材料，做好过程留痕工作。

（四）博士研究生需填写的《研究生卡片》请各学院（部）于9月3日前到综合办公楼406室领取，联系人燕老师，电话82322062。

 若对通知中的事项有疑问，可与研究生院燕老师联系，电话82322062。

 附件：2022级未入学研究生名单（模板）

 中国地质大学（北京）研究生院

 2022年8月26日

附件：附件.docx